ADMINISTRASI BISNIS
PENGERTIAN ILMU ADMINISTRASI BISNIS
ADMINISTRASI BISNIS
Pendahuluan:
I. Pengertian Ilmu Administrasi
Kata Administrasi berasal dari bahasa Yunani, (latin) terdiri dari dua kata Ad & Ministrate, yang berarti pengabdian atau pelayanan.
Pengertian Administrasi secara umum Administrasi adalah :Aktifitas-aktifitas yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan cara bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.
Ilmu Administrasi lahir pada abad ke 19 dengan karya Henry Fayol (1841-1915) mengatakan bahwa Ilmu Administrasi adalah: Cabang atau kesatuan atau disiplin ilmu sosial yang secara khas mempelajari Administrasi sebagai salah satu fenomena masyarakat modern.
Masyarakat Modern: Kegiatan hidup para warganya dilangsungkan di dalam organisasi-organisasi modern.
Misal : Rumah tangga modern, perhimpunan modern, dll.
Administrasi itu ada oleh sebab dibangkitkan oleh seorang yang di sebut Administrator (kepala organisasi), membuat organisasi yang di pimpinnya itu hidup, tumbuh dan bergerak.
Di dalam Admisnistrator menjalankan administrasi harus dipergunakan sarana-sarana tertentu, sarana-sarana administrasi yang dipergunakan Administrator ada tiga, yakni :
1. Organisasi baik sebagai tertib, struktur, sistem, mauoun segi-segi lainnya.
2. Sistem informasi, yang secara lengkap akan terdiri atas sistem intelijens, sistem tata usaha dan sistem informasi management.
3. Sistem management, yang merupakan panduan daripada sistem personil dan sistem prosesuil.
Administrasi yang dikemukakan oleh beberapa ahli diantaranya :
1. Henry Fayol
Administrasi adalah: Proses universal untuk menyelesaikan segala sesuatu secara efisien bersama- sama melalui orang lain.
2. Prof.Dr.S. Prajudi Atmosudirdjo,SH.
Administrasi adalah : Proses dan tata kerja yang terdapat pada setiap usaha, apakah usaha kenegaraan/swasta, usaha Sipil atau Militer, usaha besar atau kecil.
II. Arti Administrasi terdiri dari (2) dua golongan :
1. Administrasi dalam arti sempit (Tata Usaha)
Merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan atau memperoleh kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.
Rangakaian Aktifitas Tata Usaha Meliputi : Data Informasi
Penerimaan⇨ Pencatatan⇨ Pengklafikasi⇒ Pengolahan⇒ Penyimpanan⇒ Pengetikan⇒ Penggandaan⇒ Pengiriman .
Kegiatan di atas dapat di rangkum dalam tiga pokok :
1. Korespondensi / Surat Menyurat
Rangkaian aktifitas-aktifitas yang berkenan dengan pemgiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai kepada pihak yang dituju.
2. Ekspedisi
Aktifitas-aktifitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima baik untuk kepentinagn intern dan extern.
Misal : Mengadakan observasi
3. Pengarsipan
Pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan.
2. Administrasi Dalam Arti Luas
Merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mengendalikan suatu usaha dimana kegiatan tersebut bersifat merencanakan, mengerganisir & memimpin dalam suatu usaha kerjasama demi tercapainya tujuan yang telah di tetapkan.
Misal : Penerimaan, pencatatan, pengklafikasi, pengolahan, penyimpanan, pengetikan, penggandaan & pengiriman.
1. Menurut The Liang Gie :
Segenap rangkaian penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan sekelompok orang dalam bekerjasama mencapai tujuan.
2. Menurut Sondang P. Siagian :
Keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk usaha kerjasama demi tercapainya tujuan yang di tentukan sebelumnya.
Berdasarkan uraian dan definisi para ahli dapat dirinci sebagai Administrasi :
1. Sekelompok orang artinya :
Kegiatan Administrasi hanya mungkin terjadi jika dilakukan oleh lebih satu orang.
2. Kerjasama artinya :
Kegiatan Administrasi hanya mungkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerjasama.
3. Pembagian Kerja artinya :
Kegiatan Administrasi bukan sekedar kegiatan kerjasama, melainkan kejasama tersebut didasarkan pembagian kerja yang jelas.
4. Proses artinya :
Kegiatan Administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara berkesinambungan.
5. Tujuan artinya :
Sesuatu yang diinginkan untuk dicapai melalui kegiatan kerjasama.
Orang-orang yang melakukan kerjasama yang terstrukturisasi dan terfungsionalis dapat dikelompokkan atas :
1. Administrator :
Orang yang menduduki posisi puncak dalam suatu struktur organisasi.
2. Manager :
Orang-orang yang melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan Administrator serta bertanggung jawab kepada Administrator.
3. Supervisor :
Pelaksanaan setiap kegiatan hingga tercapainya tujuan yang diinginkan.
4. Staff
Orang-orang yang tugasnya membantu dan memberi pemikiran saran dan pendapat kepada dan untuk dipertimbangkan oleh Administrator/Manager dalam memecahkan masalah.
5. Pekerja/Karyawan :
Orang-orang yang melakukan atau melaksanakan pekerjaan secara langsung sesuai dengan bidang keahlianyya masing-masing.
Sumber : Silabus Perkuliahan Program Diploma Tiga (D.III)
🚣
Komentar (0)
Posting Komentar